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    La distribution de communiqués électroniques est un art nouveau qui reste à maîtriser

    Celui qui maîtrise l’art de la rédaction du communiqué de presse a un pas d’avance sur les autres. Mais, celui qui, en plus, maîtrise l’art de la distribution, celui-là aura, nous le lui prédisons, un avenir très prometteur. Nous parlons de distribution électronique exclusivement, ce qui est bien plus pratique pour l'émetteur et surtout pour le récepteur.

    L’ère du papier, dans les salles de nouvelles, sur les sites de blogs, dans les postes de radio et de télévision, est considérée comme révolue. Et le télécopieur, cet objet antique par qui, jadis, passaient tous les papiers du monde et qui suscitait toutes les haines de la profession, est programmé pour une disparition imminente.

    Il reste le courriel, le « posting » sur les médias sociaux, et la publication sur les sites spécialisés comme celui-ci, qui deviendront bientôt des sites-ressources pour les journalistes.

    Maintenant donc, il faut s’y faire, l’information circule de façon électronique. Nous avons bien compris comment préparer un communiqué efficace (qui fonctionne bien avec un journaliste aguerri, et aussi bien avec n’importe quel lecteur et rédacteur). Nous connaissons les canaux : salles de presse de toutes sortes, de tous les médias possibles et imaginables, blogs et sites Web dédiés à des sujets particuliers, et aussi : Médias sociaux. Vous connaissez sans doute FaceBook et Twitter, c’est bien! Ce sont les plus publicisés, mais il y a des centaines de sites de ce genre, certains seraient plus propices au type d’information que vous voulez transmettre, une petite investigation serait de mise.

    Peu importe le canal, chaque communicateur doit maintenir sa propre petite liste de médias qui lui sont les plus profitables, sur tous les canaux cités ci-dessus. La liste comprend, le nom du média, le nom du journaliste, l’adresse courriel du journaliste  et son numéro de téléphone. Ni plus ni moins. Votre mini-liste médias n’est pas (comme nous le voyons trop souvent dans des organisations, qui portent mal leurs noms, désorganisées) dans un fichier Excel. Elle est classée dans votre litre d’adresse Outlook ou logiciel similaire, et organisée en groupes ou sous-groupes. C’est à partir d’un carnet d’adresse structuré, qui plus est,  synchronisable avec tout appareil mobile, que le travail de diffusion rapproché se fait. Pourquoi un numéro de téléphone? Parce que sur certains dossiers qu’un journaliste suit de prêt, le contact personnel suivant l'envoi du communiqué permet mieux de faire avancer votre cause.

    La distribution à votre liste de journalistes "rapprochés" se fait très facilement à partir d'une plate-forme comme celle-ci. Vous cliquez sur le lien "Diffusion par courriel" qui se trouve en haut à droite de votre communiqué, et vous suivez la procédure. Même chose en ce qui concerne les médias sociaux, le lien se trouve au bas de votre communiqué. 

    Pour le reste de la diffusion aux médias "moins rapprochés", il faut passer par les spécialistes du domaine qui eux, gardent leur liste de journalistes à jour, classés de toutes les manières possibles afin de nous permettre de bien cibler et de rationaliser nos coûts. Notre partenaire pour la diffusion est MarketWire.

          

    Cet article constitue la partie 5 d'une série de 7 :
    1. Diffusion de nouvelles et de communiqués : vos relations clients/médias devenues faciles grâce à AvisPublic.com
    2. Le communiqué de presse est l’outil parfait pour obtenir de la visibilité gratuite
    3. Le contenu du communiqué doit répondre aux six mêmes questions et subvenir aux besoins essentiels du journaliste | lecteur
    4. Rédiger le titre d'une nouvelle ou d'un communiqué c’est jouer à quitte ou double
    5. La distribution de communiqués électroniques est un art nouveau qui reste à maîtriser
    6. Les technologies changent mais le format du communiqué reste le même
    7. Un avis aux médias sert à attirer le journaliste à un événement de type conférence de presse
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    AvisPublic.com a été créé par FCW Media : Une société établie depuis plus de vingt ans qui a développé son expertise en communication stratégique grâce à l'expérience combinée des membres de son équipe en journalisme, en communication / relations publiques  et en relations médias. Parmi nos services :

    Relations media pro–actives
    [ Nous formons le personnel des communications à mettre en valeur auprès des media, du public et de différentes audiences-cibles l'organisme qu'il représente... ]

    Formation du porte–parole
    [ Nous enseignons aux porte-parole à répondre aux questions des media avec clarté, assurance et crédibilité afin que les journalistes retiennent dans leurs reportages des messages-clés positifs... ]

    Communication du risque
    [ Nous expliquons aux responsables comment anticiper la crise et comment répondre rapidement aux préoccupations de la presse et de la population tout en renforçant l'image publique de leur organisation... ]

    SÉMINAIRES ET SERVICES CONSEILS - RelationsMedia.com


    FCW Media a développé une plate-forme Web destinée a accueillir des sites d'information multi-auteurs (comme celui-ci)  et offre des solutions hébergées clé en main. L'organisation de la structure et des permissions ainsi que la publication se font grâce à un tableau de bord en ligne. Veuillez nous contacter.


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    Publier une nouvelle ou un communiqué c'est chercher à obtenir de la publicité gratuite. Vous obtiendrez, sinon une augmentation directe des ventes, au moins de la publicité de marque et les clients se souviendront de votre entreprise, commerce ou organisation.

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    Votre présence sur le Web sera remarquée : vous disposez de votre propre page

    L'ouverture d'un compte ici, équivaut à créer votre propre page Web, avec en titre : le nom de votre compagnie. Votre page contiendra votre carte de visite et présentera vos nouvelles et communiqués. Ceux-ci passeront également en première page et seront classés sous les différentes rubriques.

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    Sur cette place publique, vous bénéficiez de l'effet de levier

    En publiant vos nouvelles et communiqués ici, non seulement votre organisme profite d'un environnement professionnel et efficient, mais il bénéficie aussi de l'effet de levier, de convergence.

    Très bientôt, de nombreux journalistes et visiteurs seront pointés ici vers un article ou communiqué, ce ne sera peut-être pas le vôtre. Eh bien le vôtre sera sous leurs yeux tout de même, il ne passera pas inaperçu, bien au contraire. Nous avons plusieurs mécanismes de mise en valeur, vous en tirerez profit.

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    Un site - quatre services :

    PUBLICATION
    Vous publiez ici  : vous ne payez qu'un frais d'inscription annuel pour autant de nouvelles et communiqués que vous désirez. Vous bénéficiez du trafic qui ne fera que s'accroître, et disposez de toute l'aide nécessaire.

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    Vous diffusez vous-mêmes vos nouvelles et communiqués à votre propre liste de journalistes/clients/partenaires : vous disposez des outils, liens et explications nécessaires. Aucun frais supplémentaire.

    DIFFUSION À GRANDE ÉCHELLE
    Vous cherchez à joindre des centaines ou des milliers de journalistes  : nous nous en occupons et vous payez à la pièce un prix entendu d'avance.

    PLANIFICATION | RÉDACTION
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