L'éditeur (enseignant qui a inscrit l'école) peut décider, dans le Club du journal de l'école  par exemple, de simuler le fonctionnement d'un vrai journal, il jouera donc le rôle de rédacteur en chef du Cahier de son école. Mais il peut tout simplement offrir aux élèves intéressés de venir s'inscrire, d'aller lire les pages Ressources, de voir si dans l'Agenda des journalistes, des idées d'articles les inspirent, et de se mettre au travail. Il lui suffira alors de vérifier les textes des élèves avant qu'ils aillent les publier dans la Salle de rédaction. Enfin, il ira donner l'approbation en ligne (s'il n'a pas demandé à L'Équipe de rédaction de le faire pour lui).

Les deux principaux outils du journaliste sont : un carnet et stylo. Il  faut aussi un appareil de photo numérique (3 megapixels est largement suffisant). Une clé USB serait très bien pour conserver une copie des textes et des photos, pensez à faire des sauvegardes.  lejournaletudiant.fr est optimisé pour I. Explorer 7.0. Ce logiciel est gratuit, assurez-vous d’avoir installé la version la plus récente. Il est primordial d’utiliser I. Explorer 7.0 ou Firefox dans la Salle de rédaction, d’autres fureteurs peuvent créer des problèmes ou sont incompatibles.